Grant Budgeting
奖前预算的制定包括确定直接成本、F&A Costs and, 根据需要，成功实现项目目标所需的成本分担. 预算由统一指导、赞助机构的指导方针/政策、 and by University policy.
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预算问题和援助可从 College/Departmental Grants Administrators and Sponsored Projects Administration (SPA)
Budget Development Guidelines
对许多研究人员来说，编制预算是最困难的任务 in proposal development. 拨款机构每年审查数百份提案 是否能熟练比较研究工作所需的经费水平 proposed. 因此，提案的预算部分必须反映: 尽可能准确地指出进行拟议研究所需的资金. 研究者不应高估或低估所需的资金 budgetary needs. 这两种策略都可能导致求婚被拒绝. A budget, 准确地详细说明执行技术工作说明书所需的资金; 能否加强整体提案及增加获资助的可能性. Furthermore, 精心准备的预算通常可以识别提案叙述中的薄弱环节 and result in improvement of the proposal.
大学拨款管理人员在部门和学院水平可以提供专业知识 在完成预算申请时，申请附加福利、设施和行政管理 成本率，并记录次级接受者协议，顾问，匹配资金和 cost sharing. 在更复杂的提案要求的情况下，SPA将完成 担保人保证和证明，并将协助调查员进行口译 sponsor guidelines.
永远记得在预算表格后面加上预算理由.
理由解释了预算项目，以便资助机构能够理解 需要购买什么来执行您的项目. Most sponsors have a format 你应该遵循的预算理由.
根据联邦成本计算法规，有些成本可能是不允许的. Please review USA’s 十大玩彩信誉平台根据统一指导编制预算的指导，见:
http://x7n7b.volamdolong.com/departments/research/resources/uniform_guidance_budgets_031419.pdf
General Budget Development Information
Direct Costs
Salaries and Wages
要确定薪金和工资总额，列出每个人要花的时间 人，包括行政和文书助理，谁将在工作 project. 时间通常应以人月或全职的百分比来表示 effort. 一些赞助商对项目的收费时间有限制 -例如，国家科学基金会将所有国家科学基金会的关键人员的年薪限制为两个月 该个人支付的补助金和NIH将不会支付上述要求的工资 the annual salary cap, which can be found at http://grants.nih.gov/grants/policy/salcap_summary.htm.
还要注意，关键人员只能是美国员工. Do not list non-USA collaborators under Salaries and Wages. 他们要么是顾问，要么是在次级接受者项下获得资助的 Agreements.
显示夏季和常规学年之间的教师分类.
赞助活动可能不会导致任何员工获得一定比率的补偿 超过核定的基本工资或学制工资.
对于多年的项目，预算应该考虑到任何可能的工资 increases.
统一指南(2 CFR 200)，确定允许度的联邦法规 在联邦资助的奖项中，需要特别的使用理由 of clerical support on sponsored programs. The budget justification should include 如果考虑文职人员支持，请提供此信息.
Fringe Benefits
附加福利是一个赞助项目的直接成本，显然与之相关 应支付的薪金和工资在预算中作为单独分录显示.
The rates can be viewed at: http://x7n7b.volamdolong.com/departments/financialaffairs/grantsandcontracts/rates.html
请注意，附加福利的实际费用是由赞助商支付的 project at the time the costs are incurred; the amount charged is based on salary, 选择的福利待遇，以及适用于员工个人的其他变量.
如果一个项目的附加福利费用超过了包括在 预算，这是主要研究者的责任来支付这些费用 从主办方提供的直接奖励资金中.
如果担保人不支付附加福利费用，这些费用必须以某些形式支付 因此，私人保险公司必须提供一个账户号码，以支付附加福利 并应在Cayuse的预算中记录为成本分摊.
顾问(专业服务协议)
通常情况下，顾问的报酬是咨询费加费用. Identify in the budget 建议顾问的姓名，注明工作天数，每日费率， 并为提案中的顾问提供一份简历或简历.
许多赞助者不允许向顾问付款，有些赞助者对此加以限制或限制 付款时，还是要求大学取得顾问的书面批准. 如对是否容许聘用顾问或支付给顾问的差饷有疑问，请参阅 以奖项条款或赞助商指南为指导.
Capital Equipment
设备是指具有使用寿命的非消耗性有形财产 一年以上的时间，每次收购成本在5000美元以上.
Sponsors may have a different definition of equipment; you should use their definition 当你准备适合该赞助者的预算表格时. Note, however, that 美国不会追踪低于5000美元的物品作为库存中的设备.
部件，除了在校园机械车间的劳动力，用于制造一个项目 资本设备在预算编制中可视为资本设备 是否应被识别为库存目的. Any on-campus machine-shop labor 制造资本设备所涉及的部件受设施和 administrative costs.
请注意，笔记本电脑或其他没有达到5000美元门槛的电脑不被考虑在内 用于预算目的的设备，应列为消耗性设备和 supplies.
消耗性设备和耗材(也称为材料和耗材)
这些产品的单价低于5000美元. Normally, a research project will 消耗消耗品，如实验室用品，教学辅助，研究用品 and animal costs. 这类商品还包括电视机、dvd播放机、 电脑和其他小型电子产品的价格低于5000美元.
Publications
预算公布研究结果的预期成本，保持在预算之内 请注意，每期日志的页码收费可能有所不同. Consider both page charges and reprint costs.
Travel
美国有关旅游的政策和程序可在以下网址查阅:
http://x7n7b.volamdolong.com/departments/financialaffairs/travelandprocurement/travel/
如果预计旅行，则应提供旅行的详细信息 in the budget.
对于国外旅行，首席调查员应该审查他们的联邦奖励 requirements related to the Fly America Act.
联邦基金不能用于旅行以获得新的或额外的研究支持 or funds.
Subrecipient Agreements
A subrecipient 是州或地方政府、学院、大学、公司还是其他组织 这将花费从主要受助人那里获得的联邦资金来开展一项赞助 program.
当首席研究员考虑时，子接受者关系是合适的 与另一个机构的同事合作. 合作机构应向SPA提供一份工作说明，详细说明 预算和预算证明，合作方签署的承诺书 授权机构代表和a Subrecipient Commitment Form.
Other Direct Costs
Costs such as those for copying; long-distance telephone calls; postage; reference books; tuition and required fees for participating graduate students: equipment maintenance; 合同服务和动物费用均被视为其他直接成本.
Sponsor Specific Budget Categories
有时，赞助商会为其他类型的费用制定预算类别. For instance, NSF有一个预算类别叫做参与者支持成本. This budget category covers 参加NSF资助的研讨会、研究或教学经历的费用; conferences, and other meetings. Participant Support Costs do not incur F&A.
Facilities and Administrative (F&A) Costs
Facilities and Administrative Costs
Facilities and administrative (F&A)成本必须包含在提案预算中，除非 the sponsor has a written policy on F&A rates applicable to all potential grantees. Any deviation from full recovery of F&汇率须经美国行政部门批准 per policy. 保荐人的指导方针必须限制设施和行政费用 be provided with a proposal.
Follow these steps to calculate F&A costs for a project:
1) Calculate the Total Direct Costs (TDC). 这是所有直接成本(工资、 benefits, supplies, equipment, etc.),
修正总直接成本(MTDC)是计算F的基础&A. TDC less any costs exempt from the F&A calculation results in MTDC. A full list of exempt items can be found in the University's F&A rate agreement in the link below,
3) Multiply the correct F&根据MTDC基数计算F的比率&A costs for the project, and
4) Add the TDC to the calculated F&A to calculate Total Project Costs.
MTDC x F&A rate = F&A. TDC + F&A = Total Project Costs
USA's F&A rate agreement may be viewed here:
On- and Off-Campus Rates
校外活动是指在校外进行的活动 拥有的，租赁的，或出租的)，不增加或减少这些活动的成本 (i.e.(操作和维护)，如果这些活动受到影响 使用由大学维护及/或折旧的物业营运. For a project 要归类为校外，至少51%的项目必须在校外进行.
校外费率通常用于首席研究员进行研究 离校不少于一个学期或全部三个暑假的 months. 它们不用于举办讲习班、研讨会等. off campus, 特别是当数据收集和分析发生在校园.
Matching Funds/Cost-Sharing
如果赞助指南要求费用分摊或匹配资金(现金捐助或 捐赠的实物服务，如付出时间和精力的校长 研究者和其他关键人员)，请提供任何费用分摊的详细信息 由PI，部门/单位或学院提供和/或提供适当的信件 of commitment from third-party sources. 所有匹配资金或费用分担承诺 根据教职员的学习时间和努力，必须事先获得批准 由首席研究员的系主任和院长负责. The university does not 为不需要成本分担的项目提供成本分担.